Johtoryhmän pöytäkirja

Päivämäärä ja aika:

27.5.2025 klo 17:00

Paikka: Jämsänkosken jäähalli

Osallistujat:

• Puheenjohtaja ja sihteeri: Reetta Mäkiaho
• Jäsenet: Toni Lahtinen, Pasi Rajakallio, Petri Vuorela, Jani Peltonen, Jarno Valtonen, Jani Jylhä, Malla Skouri, Anne Partanen

________________________________________

Asialista

• Tulokaspäivän katsaus
• Joukkuekuvaus
• Pallokoulu
• Qutz-tilaukset
• Sponsorit
• Taloudellinen tilanne
• Sukkatilaus
• Tabletti Veo-kameraan
• Vuosikello
• Joukkueiden kuulumiset
• Muut asiat

________________________________________

Päätökset ja toimenpiteet

Tulokasilta

• Eskari Cup järjestettiin 12.5.2025 klo 9–11 Paunun tekonurmella. Mukana oli 15 pelinohjaajaa ja talkoolaista. Tapahtuma sujui hyvin, ja uusia pelaajia saatiin ikäluokista 2015/2016 ja 2017/2018 yhteensä noin 25.
• Myös 1.–4.-luokkalaisia osallistui runsaasti, ja uusia pelaajia saatiin myös tästä ryhmästä.

Joukkuekuvaus

• Joukkuekuvaus onnistui hyvin. Kuvaajana toimi Lassi Ojala.

Pallokoulu

• Vetäjiksi on saatu Kalle Talvisalmi, Samu Ratia, Topias Hellsten ja Markus Hellsten.
• Alle kouluikäisten lasten huoltajien läsnäolo vaaditaan turvallisuuden takaamiseksi.
• Jokaisesta joukkueesta toivotaan yhtä ohjaajaa per kerta.
• Jani Peltonen ja Jarno Valtonen järjestävät palaverin pelinohjaajien kanssa.

Vuosikello

• Syyskauden sarjailmoittautumiset ovat avoinna. Uusien joukkueiden perustamisesta tai lopettamisesta tulee ilmoittaa erikseen.
• Syksyn salivuorot on haettu kaupungilta.
• Palloliiton ensimmäinen lasku saapuu kesäkuussa. Malla hoitaa laskutuksen MyClubin kautta.

Sponsorointi

• Qutz-sponsorointi onnistui hyvin: paketteja tilattiin noin 530 kpl, ja joukkueet keräsivät niillä hyvin varoja.
• Vendado Oy jatkaa sponsorien hankintaa. Tällä hetkellä mukana on 15 yritystä, ja kokonaissumma on 2050 €. Malla lähettää laskut.

Sukkatilaus

• Stadiumilta tilataan 100 paria sleevesukkia hintaan 10,49 €/pari. Koot: 25pr 31-34, 50pr 35–38, 50pr 39–42 ja 25pr 43-46

Tabletti Veo-kameraan

• Anne Partanen lahjoitti käytetyn tabletin. Veo-koulutusta toivotaan – yhteydenotot Toniin.

Joukkueiden kuulumiset

• Valmentajapula huolettaa. Jani Peltonen selvittää mahdollisuuksia saada apua edustusjoukkueesta.
• Vanhempia pyritään aktivoimaan mukaan toimintaan, esimerkiksi peli-iltojen otteluiden peluuttajiksi.
• Rekrytoidaan lisää pelaajia 2011-syntyneiden joukkueeseen.
• Pelaajien osallistuminen peleihin
• Linjataan, että mikäli joukkueessa on riittävästi oman ikäluokan pelaajia, ei käytetä yli-ikäisiä pelaajia. Tavoitteena on taata kaikille pelaajille peliaikaa.

________________________________________

Muut asiat

• Valmennusiltama kesäkuussa: Jani Peltonen ilmoittaa ajan ja paikan. Tilaisuudessa käydään läpi valmennuksen linjauksia ikäryhmittäin.
• Kotisivujen rakentaminen: Toni vastaa projektista.
• Paunun varasto: Tarvitaan lisää hyllytilaa, koukkuja ja laatikoita. Anne Partanen vastaa järjestelystä.
• Tekniikkataulu Oinaalaan: Toni tilaa Stadiumilta.
• Paunun avaimet: Reetta selvittää tuomareiden pukukopin avaimen tilanteen.
• Koodien lisääminen taustatietoihin: Ryhmien tietoihin lisätään tarvittavat koodit, jotta ne ovat helposti kaikkien saatavilla.

________________________________________

Seuraava kokous

Kesäkuussa, tarkempi ajankohta ilmoitetaan myöhemmin.